ePèrgam, cataloguem?

A la sisena sessió de Mitjans Digitals a la Biblioteca Escolar hem estat parlant d'ePèrgam, el gestor de catàleg més usat per les escoles del nostre país. Aquesta aplicació de gestió de biblioteques escolars el va oferir el Departament d'Ensenyament en el marc de la implementació del projecte puntedu. Aquest és un programa senzill, però que pot resultar efectiu per algunes funcions bàsiques. En primer lloc, ens permet organitzar el catàleg de l'escola d'una manera prou ràpida: podem incorporar les dades bibliogràfiques dels catàlegs d'altres escoles. En segon lloc, ens permet gestionar el préstec d'una manera senzilla —sense gaires opcions, però sí les essencials—. Una altra idea molt interessant que ens permet desenvolupar és la de fer guies de lectura i llistes bibliogràfiques. 

A l'escola on treballo fem servir el programa Absys. Aquesta aplicació de gestió de biblioteques escolars és gestionada per l'Institut d'Educació Municipal de Barcelona i la biblioteca Artur Martorell. És un programa interessant perquè dona moltes més opcions que l'ePèrgam, però a voltes resulta excessivament complicat. A les biblioteques escolars disposem de molt poc temps i l'afegitó de la complexitat sempre suposa més inversió d'hores. 

Un debat interessant que ha sortit a classe és si és necessari o no disposar de catàleg. Disposar de catàleg permet saber exactament quants i quins títols tenim a la biblioteca escolar, cercar-los a partir de diferents paràmetres —podem, per exemple, buscar llibres sobre una matèria concreta o d'un autor determinat—, fer una gestió de préstecs ràpida i efectiva... per tant, tenir catàleg és molt positiu. Tanmateix, també comporta una gran inversió de temps i cal valorar si val la pena. Personalment, crec que la clau és establir prioritats. Com a bibliotecaris escolar hem de parar-nos a pensar què volem realment i què és més immediatament necessari. Tal com vam veure a l'assignatura de Biblioteques Escolars és interessant fixar-nos objectius clars i realistes i anar valorant si es compleixen o no. Dins d'aquests objectius pot ser que hi hagi el de tenir un bon catàleg —sobretot perquè pot facilitar complir-ne d'altres—, però potser abans voldrem tenir coberts altres objectius, com per exemple el de dissenyar activitats per dinamitzar la biblioteca, aconseguir sinergies amb el claustre, millorar el PLEC del centre, etc. 

Una de les funcions bàsiques del catàleg és poder recuperar amb facilitat els documents dels quals disposem a la nostra biblioteca. Pot resultar interessant preguntar-nos si aquesta funció la podem cobrir amb una bona organització física de la biblioteca, ben distribuïda i senyalitzada... Tenir catàleg no ha de ser un objectiu en si mateix, sinó que ha de servir per facilitar-nos aquesta recuperació de documents, el préstec, etc. i potser, si no disposem de temps per armar bé el nostre catàleg, podem recórrer a altres sistemes més senzills. 

Font: https://www.flickr.com/photos/buzdospuntocero/36268854623  

Per tot això, però, és important conèixer bé l'aplicació, saber què ens permet i com funciona. A partir d'aquí podrem decidir què és el millor per a la nostra biblioteca.